Tukea Vantaan Energian DEI-matkalle ryhmäsparrauksen, HR-prosessien tarkastelun ja fasilitoidun johtoryhmäkeskustelun keinoin

Vantaan Energia, yksi Suomen suurimmista kaupunkienergiayhtiöistä, aloitti oman DEI-työnsä perustamalla DEI-työryhmän näiden teemojen edistämiseksi. Työryhmä kaipasi tukea yhteisen DEI-perustietämyksen ja käsitteiden selkeyttämiseksi sekä konkreettista ohjeistusta siitä, kuinka DEI-työtä kannattaa lähteä organisaatiossa edistämään. Lisäksi yritys halusi arvioida, miten heidän nykyiset HR-prosessinsa ja politiikkansa tukevat yhdenvertaisuutta ja inklusiivisuutta. Vantaan Energia pyysi minulta apua näissä tarpeissa, ja sovimme valmentavista ryhmäsparraussessioista DEI-työryhmälle sekä HR-prosessien inklusiivisuuskatselmoinnista.

Ensimmäisessä DEI-työryhmän ryhmäsparraussessiossa keskityimme DEI-työn perusteisiin ja käsitteisiin. Sessio toteutettiin keskustelevana työpajana, ja pysähdyimme useaan otteeseen osallistujia askarruttavien kysymysten äärelle. Kävimme läpi myös tyypillisiä väärinkäsityksiä DEI:n suhteen, ja tämä herätti paljon kiinnostusta ja ajatuksia osallistujien keskuudessa. Session päätteeksi työryhmällä oli yhteinen ymmärrys siitä, mitä DEI:n keskeiset termit tarkoittavat erityisesti heidän organisaationsa näkökulmasta.

Ensimmäisen session jälkeen tarkastelin Vantaan Energian keskeisiä HR-prosesseja, kuten rekrytointiohjeistusta, yhdenvertaisuussuunnitelmaa ja palkankorotusprosessia. Laadin konkreettisia suosituksia siitä, kuinka näistä prosesseista saisi vieläkin enemmän inklusiivisuutta ja yhdenvertaisuutta tukevia.

Toisessa ryhmäsparraussessiossa käsittelimme vaikuttavan DEI-työn tärkeitä elementtejä ja kävimme läpi katselmuksen pohjalta tekemiäni havaintoja ja suosituksia HR-prosessien osalta. Kun työryhmä oli saanut yhteisen ymmärryksen DEI-työhön kuuluvista elementeistä, fasilitoin heille keskustelun siitä, mitä askeleita he haluavat ensimmäisenä ottaa DEI-työn edistämisessä. Toisen session päätteeksi työryhmällä oli selkeä käsitys, miten he lähtevät asiassa etenemään. Lisäksi HR-tiimi otti prosesseista tehdyt suositukset työn alle.

DEI-työryhmä oivalsi sparraussessiolla, että strategisen DEI-työn onnistuminen vaatii aktiivista mukanaoloa ja päätöksentekoa. Tämän tueksi Vantaan Energia pyysi minua valmentamaan johtoryhmälleen DEI-työn keskeiset periaatteet ja strategisen lähestymistavan sekä fasiltoimaan päätöksentekoa aiheesta. Valmennus avasi perusteet, ja johtoryhmäläiset saivat vaihtaa ajatuksiaan ja näkökulmiaan fasilitoidulla keskustelulla. Keskustelun pohjalta johtoryhmä eteni päätöksentekoon siitä, mihin Vantaan Energia sitoutuu DEI-työssään. Session lopuksi johtoryhmä oli muodostanut yhteisen näkemyksen DEI-aiheen tärkeydestä sekä suorittaneet priorisoinnin organisaation muihin strategisiin hankkeisiin nähden.

Maarit Rantala, Vantaan Energian henkilöstöjohtaja, kuvaa yhteistyömme vaikutuksia näin:

"Kiitämme Heidi Pechia hänen arvokkaasta panoksestaan Vantaan Energian DEI-ymmärryksen tukemisessa. Hänen asiantuntemuksensa ja ohjauksensa ovat olleet korvaamattomia, auttaen meitä selkeyttämään DEI-käsitteitä ja näkemään mitä, konkreettisia toimia voimme jo nyt tehdä edistääksemme yhdenvertaisuutta ja inklusiivisuutta organisaatiossamme."

Jos olet kiinnostunut tuestani organisaatiosi DEI-matkalla, tutustu advisory-palveluihini.